Ghid PFA · Evidență
Registrul-jurnal de încasări și plăți: evidența de bază a PFA-ului
Registrul-jurnal de încasări și plăți (RJIP) este registrul principal al unui PFA la partidă simplă, prevăzut de OMFP 170/2015: toate încasările și plățile efective, în ordine cronologică, cu document justificativ la fiecare operațiune. O factură emisă dar neîncasată nu intră încă în jurnal. Registrele și documentele se păstrează 10 ani. În eBil, jurnalul se populează din extrasul bancar importat, fără transcrieri manuale.
RJIP e registrul pe care se sprijină toată evidența unui PFA la partidă simplă. Iată ce înregistrezi în el, cum se leagă de REF și cum îl ții la zi fără caiete și Excel.
Conținut informativ. Registrele și termenele fac trimitere la OMFP 170/2015 și la forma în vigoare a legislației la data citirii.
Ce este și ce conține
Registrul-jurnal de încasări și plăți este registrul principal de evidență pentru persoanele fizice autorizate la partidă simplă, prevăzut de OMFP 170/2015. Se consemnează în el, în ordine cronologică, toate încasările și plățile efective ale activității, numerar și bancă, cu numărul și data documentului justificativ pentru fiecare operațiune.
La partidă simplă contează mișcările reale de bani, nu angajamentele: o factură emisă dar neîncasată nu intră încă în RJIP, iar o factură primită dar neplătită nici. Abia când banii intră sau ies se scrie rândul. De aceea RJIP e primul lucru cerut la un control și primul lucru de care are nevoie contabilul tău.
RJIP nu stă singur. Alături de el mai există registrul de evidență fiscală (REF, cel care aplică regulile de deductibilitate și stabilește venitul net), registrul-inventar (pentru bunurile din patrimoniu) și, doar dacă lucrezi cu numerar, registrul de casă. La partidă simplă nu există bilanț sau cont de profit și pierdere, ca la SRL.
Exemplu
Încasare factura 142 de la clientul X, 2.500 lei, extras bancar.
Plată factura 771 de la furnizorul Y, 480 lei, extras bancar.
Plată impozit, conform obligației fiscale, din contul curent.
Fiecare rând are documentul lui; la sfârșitul lunii, totalurile trebuie să bată cu extrasul bancar și, dacă lucrezi cu numerar, cu registrul de casă.
OMFP 170/2015
Registrele obligatorii
- Registrul-jurnal de încasări și plăți (RJIP): cronologic, cu document justificativ la fiecare operațiune;
- Registrul de evidență fiscală (art. 68 alin. (8) CF): aici se aplică regulile de deductibilitate;
- Registrul inventarului: pentru bunurile din patrimoniu;
- Registrul de casă: doar dacă există încasări în numerar.
Cum îți ține eBil jurnalul la zi
Ideea eBil e simplă: nu transcrii nimic. Jurnalul de casă și bancă se construiește singur din documentele pe care oricum le ai.
01
Din extrasul bancar
Încarci extrasul (CSV sau PDF) și fiecare tranzacție devine rând în jurnal, cu data, suma și descrierea. Re-importul aceluiași extras nu dublează niciodată rândurile.
02
Legat de facturi
Fiecare încasare se leagă de factura emisă, fiecare plată de factura primită, pe număr sau, când lipsește numărul, pe partener și sumă exactă. Restanțele rămân vizibile până se sting.
03
Registrele vin din jurnal
Din același jurnal se populează registrele de venituri și cheltuieli, cash-basis, exact ca la RJIP. La final de an, REF-ul se generează din facturi, cu export CSV/PDF pentru tine și contabilul tău.
Întrebări frecvente despre RJIP
Ce este registrul-jurnal de încasări și plăți (RJIP)?
RJIP este registrul principal de evidență contabilă pentru PFA la partidă simplă, prevăzut de OMFP 170/2015. Se consemnează cronologic toate încasările și plățile efective, cu numărul și data documentului justificativ pentru fiecare operațiune.
Ce se înregistrează în RJIP?
Toate încasările și plățile în numerar și prin bancă, în ordine cronologică: încasările de la clienți, plățile către furnizori, taxele plătite, transferurile între casă și bancă. TVA-ul nu se înscrie ca operațiune separată, iar fiecare rând are documentul lui justificativ.
RJIP este același lucru cu registrul de evidență fiscală (REF)?
Nu. RJIP consemnează mișcările de bani în ordine cronologică; REF aplică regulile fiscale și stabilește venitul net. La partidă simplă contează încasările și plățile efective (cash-basis), deci cele două registre se corelează, dar nu se înlocuiesc.
Cât se păstrează RJIP și cine îl poate cere?
Registrele și documentele justificative se păstrează arhivate 10 ani, conform OMFP 170/2015. Le poate solicita organul fiscal în cadrul unui control sau contabilul tău pentru întocmirea declarațiilor.
Cum îmi ține eBil jurnalul fără să-l completez manual?
În eBil, jurnalul de casă și bancă se populează din importul extraselor bancare (CSV sau PDF), din facturile primite din SPV și din plățile înregistrate. Fiecare operațiune e reconciliată cu documentul ei, fără transcrieri manuale.
Jurnal de casă și bancă, fără caiet
Extrasul bancar intră, jurnalul se umple, registrele ies. Fără abonament; plătești doar ce folosești.
5 € credit de start · Fără card obligatoriu
Cluster PFA
Mai multe ghiduri PFA
Fiecare subiect e detaliat pe pagina lui, cu exemple de calcul și rolul concret al eBil. Ghidul complet rămâne pe pagina principală /pfa.