Ultima actualizare: septembrie 2026.
Această politică descrie modul în care ebil.ro prelucrează datele personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația română aplicabilă.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor tale personale este BRANDED S.R.L., cu sediul în Str. Vidin nr. 12, Sat Pielești, Com. Pielești, Jud. Dolj, 207450, CUI 34958130.
- Email general: [email protected]
- Date de contact DPO (delegat pentru protecția datelor): [email protected]
2. Ce date colectăm
2.1 Date din cont
- nume și prenume;
- adresă de email;
- parolă (stocată doar sub formă criptată);
- datele firmei pe care o adaugi în cont, inclusiv CUI-ul acesteia.
2.2 Date fiscale și de afaceri
Facturi, clienți, produse, registre contabile, declarații și documente pe care le introduci sau le încarci în platformă. Unele dintre acestea pot include date cu caracter personal (de exemplu numele unui client persoană fizică); rămâi responsabil pentru introducerea lor în condiții legale.
2.3 Date tehnice
- adresă IP, tip de browser, sistem de operare;
- jurnale de acces (loguri) generate de server;
- identificatori de sesiune, strict necesari funcționării contului.
Site-ul nu folosește cookie-uri de urmărire sau de marketing; detalii în Politica de cookies.
3. Temeiuri legale
Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri:
- executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) pentru furnizarea serviciului de facturare și pentru achizițiile de tokeni;
- obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR), de exemplu pentru emiterea documentelor fiscale și pentru păstrarea acestora conform legislației contabile și fiscale române;
- interese legitime (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), de exemplu securitatea platformei și prevenirea fraudei;
- consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), acolo unde îl solicităm în mod expres.
4. Cui dezvăluim datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale personale. Putem transmite datele către:
- procesatori de încredere: furnizorul de servicii de hosting și infrastructură, serviciul de trimitere a emailurilor, procesatorul de plăți, precum și furnizorul serviciului de inteligență artificială care procesează conținutul necesar generării răspunsurilor AI, în condițiile unor clauze contractuale de confidențialitate;
- autorități publice (inclusiv ANAF), când legea ne obligă sau când este necesar pentru apărarea unui drept în instanță.
5. Transferuri internaționale
Unii furnizori de servicii pot procesa date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri ne asigurăm că transferul este protejat prin clauze contractuale tip aprobate de Comisia Europeană sau prin alte garanții echivalente prevăzute de GDPR (art. 46).
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele tale personale;
- dreptul de rectificare a datelor inexacte;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), cu limitările impuse de obligațiile de păstrare a documentelor fiscale;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție și restricționarea prelucrării;
- dreptul de a retrage consimțământul, când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la [email protected]. Vom răspunde în termenul legal de 30 de zile.
Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la www.dataprotect.ro.
7. Perioadele de păstrare
- datele din cont: pe durata existenței contului, plus perioada necesară soluționării eventualelor litigii;
- facturile emise și documentele fiscale: conform termenelor legale de arhivare din legislația fiscală și contabilă română;
- jurnalele tehnice: pe o perioadă limitată, de regulă până la 12 luni.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor: criptarea conexiunilor (HTTPS), criptarea parolelor, controlul accesului pe bază de roluri, jurnalizarea acceselor și proceduri de backup. Niciun sistem nu este perfect sigur; dacă apare o încălcare a securității datelor care te afectează, te vom informa conform legii.
9. Cookie-uri
Site-ul folosește exclusiv cookie-uri strict necesare funcționării. Nu folosim cookie-uri de analiză, de urmărire sau de marketing. Detalii complete în Politica de cookies.
10. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică; varianta în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată la început. Pentru modificări substantiale te vom informa prin email sau printr-o notificare în platformă.