Ghid PFA · e-Factura
e-Factura pentru PFA: obligații, termene și trimitere fără stres
Transmiterea facturilor în RO e-Factura este obligatorie pentru PFA din 2024, indiferent de statutul de plătitor sau neplătitor de TVA, iar din 2025 cuprinde și vânzările către persoane fizice (Legea 296/2023). De la 1 ianuarie 2026 termenul general de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere. Amenzi: 1.000 până la 2.500 lei pentru PFA, plus 15% din valoarea facturii în circuitul B2B.
RO e-Factura nu mai este opțională pentru PFA. Iată exact ce trebuie să transmiți, în cât timp, cu ce riscuri dacă întârzii și cum poți face totul dintr-o singură aplicație.
Conținut informativ. Termenele și sancțiunile fac trimitere la Legea 296/2023 și forma în vigoare a legislației la data citirii.
Ce este obligatoriu, concret
Transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura este obligatorie pentru PFA din 2024, indiferent de statutul de plătitor sau neplătitor de TVA. Din 2025, obligația s-a extins și asupra vânzărilor către persoane fizice (circuitul B2C), potrivit Legii 296/2023. Practic, inclusiv factura către un client care nu are firmă trebuie transmisă către ANAF.
De la 1 ianuarie 2026, termenul general de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Fluxul arată așa: emiți factura, o transmiți în format electronic (XML validat prin SPV), primești recipisa și urmărești validarea documentului. Doar trimiterea nu înseamnă conformare: controlează și răspunsul ANAF.
Facturile XML se păstrează 5 ani, iar accesul la SPV se face cu certificat de semnătură digitală calificată. Dacă lucrezi cu un contabil, el îți va cere de regulă aceste fișiere XML, nu doar PDF-ul.
Dacă întârzii
Ce riști dacă nu transmiți
- Amendă între 1.000 și 2.500 lei pentru PFA, la fiecare factură netransmisă;
- În circuitul B2B se adaugă 15% din valoarea facturii;
- Factura netransmisă nu produce efecte fiscale: cheltuiala și TVA rămân nedeductibile pentru partener.
La fiecare factură
Ce verifici înainte să o consideri trimisă
- XML-ul a fost acceptat de sistem (index de încărcare primit);
- Factura apare ca validată, nu doar „în prelucrare";
- Ai arhiva XML semnat, la îndemână pentru control sau contabil.
Cum îți scoate eBil e-Factura de pe cap
În eBil nu sari între aplicații: emiți factura, o trimiți către ANAF din același ecran și urmărești statusul fără să intri pe site-ul ANAF.
01
Trimitere din aplicație
Factura emisă în eBil pleacă către ANAF direct din aplicație, în format UBL validat, cu progresul afișat pas cu pas și mesaj concret dacă ANAF o respinge.
02
SPV la un loc
Mesajele ANAF și facturile primite din SPV ajung în aceeași aplicație. Conectorul desktop eBil ține sesiunea SPV deschisă cu certificatul tău, care nu părăsește calculatorul.
03
Import facturi primite
Facturile primite se importă din SPV cu liniile, cotele și partenerii deja extrase, inclusiv cu semnătura ANAF atașată, și ajung în jurnalul și registrele firmei.
Întrebări frecvente despre e-Factura pentru PFA
Trimiterea facturilor în e-Factura este obligatorie pentru PFA?
Da. Transmiterea în RO e-Factura este obligatorie pentru PFA indiferent de statutul de plătitor sau neplătitor de TVA, iar din 2025 obligația cuprinde și vânzările către persoane fizice (B2C), potrivit Legii 296/2023.
Care este termenul de transmitere a facturii în e-Factura în 2026?
De la 1 ianuarie 2026, termenul general de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Controlează recipisa și validarea din SPV, nu doar faptul că ai trimis documentul.
Ce amenzi riscă un PFA care nu transmite factura în e-Factura?
Pentru PFA amenzile sunt între 1.000 și 2.500 lei, iar în circuitul B2B se adaugă o sancțiune de 15% din valoarea facturii. Factura netransmisă nu produce efecte fiscale: cheltuiala și TVA aferentă rămân nedeductibile.
Pot trimite facturile în e-Factura direct din eBil?
Da. Emiți factura în eBil și o trimiți către ANAF din aceeași aplicație, cu status urmărit pas cu pas. Facturile primite din SPV pot fi importate automat, iar mesajele ANAF ajung în aceeași interfață.
Ce semnătură digitală îmi trebuie pentru SPV?
Accesul la SPV se face cu un certificat de semnătură digitală calificată. În eBil, conectorul desktop local preia certificatul de pe calculatorul tău și menține sesiunea SPV deschisă, fără să urci certificatul în aplicație.
Emite și trimite în e-Factura dintr-un singur loc
Facturi, SPV, registre și asistent AI pentru PFA-ul tău. Fără abonament; plătești doar ce folosești.
5 € credit de start · Fără card obligatoriu
Cluster PFA
Mai multe ghiduri PFA
Fiecare subiect e detaliat pe pagina lui, cu exemple de calcul și rolul concret al eBil. Ghidul complet rămâne pe pagina principală /pfa.