Ghid PFA · Facturare B2C
Factura de la PFA către persoană fizică: ce scrii, ce trimiți, ce păstrezi
Pentru vânzările către persoane fizice emiți factură cu numele și prenumele clientului; pentru cei fără CNP folosești codul 0000000000000. Din 2025, factura B2C se transmite obligatoriu în RO e-Factura, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere, indiferent de statutul TVA al PFA. Bonul fiscal acoperă doar vânzarea cu amănuntul către public; pentru servicii și contracte emiți factură.
Vinzi către persoane fizice: cursuri, servicii, produse? Iată cum arată o factură B2C corectă la PFA, de la datele clientului până la trimiterea obligatorie în e-Factura.
Conținut informativ. Regulile fac trimitere la Legea 296/2023 și forma în vigoare a legislației la data citirii.
Ce date completezi pentru clientul persoană fizică
Factura către persoană fizică nu cere CUI, dar cere datele tale complete ca furnizor și identificarea clientului. În practică: numele și prenumele clientului. Pentru persoanele fizice fără cod de identificare fiscală, în documente se folosește codul 0000000000000, codul generic acceptat pentru clienții fără CNP.
Dacă ai nevoie de date suplimentare pentru livrare sau garanție (adresă, telefon, email), le poți trece pe factură sau în documentele anexă. Nu colecta CNP-ul decât dacă ai un motiv legitim și îl ceri cu încuviințarea clientului. Pentru facturare obișnuită codul generic e suficient.
Restul elementelor facturii rămân cele uzuale: numărul și seria, data emiterii, descrierea clară a bunurilor sau serviciilor, cantitatea, prețul și totalul. Dacă ești neplătitor de TVA, factura se emite fără TVA, cu mențiunea potrivită. Detalii pe pagina despre factura fără TVA.
Exemplu
Client: Ion Popescu (cod 0000000000000) · Serviciu: consultanță nutrițională, 4 ședințe × 150 lei = 600 lei · Total de plată: 600 lei (fără TVA, PFA neînregistrat în scopuri de TVA). Documentul se transmite apoi în RO e-Factura în termenul legal.
Factura sau bon
Factura vs. bonul fiscal
Bonul fiscal de la casa de marcat acoperă vânzarea cu amănuntul către public, în condițiile legii. Pentru servicii, lucrări pe bază de contract sau vânzări în afara vânzării cu amănuntul emiți factură. Verifică separat dacă activitatea ta impune casă de marcat.
e-Factura B2C
Atenție la transmitere
Din 2025, factura către persoană fizică se transmite obligatoriu în RO e-Factura, indiferent de TVA. Termenul general de la 1 ianuarie 2026: 5 zile lucrătoare de la emitere. Detalii pe pagina despre e-Factura.
Cum te ajută eBil
Clienții persoane fizice se adaugă în câteva secunde și rămân salvați pentru facturile următoare.
01
Client rapid, fără CUI
Creezi clientul cu nume și prenume, fără cod fiscal, direct din formularul de facturare. Codul generic pentru e-Factura e gestionat automat.
02
Facturi recurente
Pentru abonamente și cursuri lunare, emiți facturi recurente care se generează singure la data stabilită, cu trimiterea în e-Factura la un click distanță.
03
Istoric la un loc
Toate facturile B2C, cu statusul de trimitere în ANAF, stau în același istoric, ușor de găsit când un client îți cere o copie sau când verifici o încasare.
Întrebări frecvente despre factura către persoană fizică
Trebuie să emit factură când vând către o persoană fizică?
Da, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii către persoane fizice se emite factură, iar din 2025 aceasta trebuie transmisă obligatoriu în RO e-Factura, ca parte a extinderii obligației asupra circuitului B2C (Legea 296/2023).
Ce date completez pentru un client persoană fizică fără CNP?
Numele și prenumele clientului. Pentru persoanele fizice fără cod de identificare se folosește în documente codul 0000000000000. Dacă clientul îți dă CNP-ul cu încuviințarea lui, poți folosi acel număr în locul codului generic.
Factura către persoană fizică se trimite în e-Factura?
Da. Din 2025, obligația de transmitere în RO e-Factura cuprinde și vânzările B2C, indiferent de statutul de plătitor sau neplătitor de TVA al PFA-ului. Termenul general este de 5 zile lucrătoare de la emitere.
Bonul fiscal înlocuiește factura către persoană fizică?
Bonul fiscal eliberat de casa de marcat acoperă vânzarea cu amănuntul către public, în condițiile legii. Pentru servicii, contracte și vânzări în afara vânzării cu amănuntul emiți factură. Verifică obligația caselor de marcat pentru activitatea ta concretă.
Pot avea clienți persoane fizice salvați în eBil?
Da. Creezi clientul în câteva secunde, fără CUI, îl salvezi cu datele lui și îi emiți facturi recurente. eBil trimite documentul în e-Factura și ți-l arhivează pe cel semnat.
Facturi pentru clienți persoane fizice, fără bătăi de cap
Clienți salvați, facturi recurente și trimitere în e-Factura din aceeași aplicație. Fără abonament.
5 € credit de start · Fără card obligatoriu
Cluster PFA
Mai multe ghiduri PFA
Fiecare subiect e detaliat pe pagina lui, cu exemple de calcul și rolul concret al eBil. Ghidul complet rămâne pe pagina principală /pfa.