Ultima actualizare: septembrie 2026.
1. Identitatea operatorului
Platforma ebil.ro este pusă la dispoziție de BRANDED S.R.L., cu sediul în Str. Vidin nr. 12, Sat Pielești, Com. Pielești, Jud. Dolj, 207450, România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J20/1395/2015, cu CUI 34958130, denumită în continuare „Operatorul" sau „noi". Ne poți contacta la adresa de email [email protected].
2. Descrierea serviciului
ebil.ro este o platformă de tip software-as-a-service (SaaS) de facturare și gestiune financiară destinată persoanelor fizice autorizate (PFA) și societăților cu răspundere limitată (SRL) din România. Serviciul include, fără a se limita la:
- emiterea și gestionarea facturilor și a documentelor aferente;
- calculul și gestiunea TVA;
- integrare cu Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF și cu sistemul național e-Factura;
- un asistent contabil bazat pe inteligență artificială (AI), care generează răspunsuri și interpretări pe baza datelor introduse de utilizator.
Serviciul funcționează pe bază de plată cu tokeni: achiziționezi un pachet de tokeni, iar fiecare operațiune (de exemplu emiterea unei facturi sau o interogare AI) consumă o sumă configurată de tokeni, conform paginii de prețuri. Nu există abonament obligatoriu.
3. Contul și eligibilitatea
Poți utiliza serviciul doar dacă ai cel puțin 18 ani și capacitate deplină de exercițiu. Înregistrarea unui cont necesită o adresă de email validă. Ești responsabil pentru exactitatea datelor introduse, inclusiv pentru datele de identificare ale firmei pe care o administrezi, și pentru confidențialitatea parolei contului tău.
Un cont este asociat persoanei fizice care l-a creat. Poți administra datele mai multor entități (de exemplu propriul PFA și un SRL) din același cont, cu condiția ca tu să fii împuternicit să le reprezinți.
4. Achiziții de tokeni și facturare
Prețurile pachetelor de tokeni sunt cele afișate la pagina de prețuri a site-ului (ebil.ro/preturi) și pot fi modificate; modificările nu afectează pachetele deja achiziționate.
- Facturarea se face exclusiv în lei (RON).
- Dacă plata este efectuată în altă valută, conversia se face la cursul de schimb al Băncii Naționale a României (BNR) din ziua plății.
- Facturile emise de Operator includ TVA, în cotă aplicabilă legislației române în vigoare.
- Tokenii achiziționați nu sunt convertibili în bani și nu sunt rambursabili, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege.
Documentul fiscal aferent achiziției (factura) este pus la dispoziție în contul tău și, la cerere, transmis pe email.
5. Utilizarea acceptabilă
Ești de acord să utilizezi serviciul numai în scopuri legale și conform documentației puse la dispoziție. Este interzis, fără a se limita la:
- emiterea de facturi sau declarații cu date false, incomplete sau care nu îți aparțin;
- utilizarea platformei pentru activități ilegale, frauduloase sau care încalcă drepturile terților;
- tentativa de a accesa neautorizat sistemele, datele altor utilizatori sau de a perturba funcționarea serviciului;
- redistribuirea, revânzarea sau sublicențierea accesului la serviciu fără acordul nostru scris.
Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau închide conturile care încalcă aceste reguli, fără rambursarea tokenilor rămași.
6. Disponibilitatea serviciului
Ne propunem ca serviciul să fie disponibil continuu, dar nu garantăm o disponibilitate neîntreruptă. Accesul poate fi întrerupt pentru lucrări de întreținere, actualizări sau cauze independente de noi (inclusiv indisponibilitatea serviciilor ANAF sau a infrastructurii de plăți). Nu putem fi trași la răspundere pentru pierderi rezultate din întreruperi de funcționare.
7. Proprietatea intelectuală
Platforma ebil.ro, inclusiv codul sursă, designul, textele și logo-urile, aparține Operatorului sau partenerilor săi de licență și este protejată de legislația drepturilor de autor și de mărcile înregistrate. Nu îți acordăm niciun drept asupra platformei în afara celui de utilizare, în limitele acestor termeni.
Datele pe care le introduci în cont (facturi, clienți, produse, documente) rămân ale tale. Ne oferi o licență limitată, neexclusivă și revocabilă de a le prelucra exclusiv în scopul furnizării serviciului, conform Politicii de confidențialitate.
8. Limitarea răspunderii
Serviciul este oferit „ca atare", în limitele tehnice ale descrierii din secțiunea 2. Operatorul nu garantează că platforma va răspunde tuturor cerințelor tale sau că va funcța fără erori.
Rezultatele generate de funcțiile de inteligență artificială (răspunsuri, interpretări, calcule propuse) sunt estimări informative și nu constituie consultanță fiscală, contabilă sau juridică. Pentru decizii cu impact fiscal sau juridic consultați un contabil sau un avocat autorizat. Operatorul nu este răspunzător pentru deciziile luate exclusiv pe baza rezultatelor AI.
Operatorul nu răspunde pentru corectitudinea datelor introduse de utilizatori și nici pentru obligațiile de declarare către ANAF care rămân în sarcina utilizatorului.
În măsura permisă de lege, răspunderea Operatorului pentru orice pretenție legată de serviciu este limitată la valoarea pachetului de tokeni achiziționat în ultimele 12 luni anterioare evenimentului.
9. Rezilierea
Poți înceta utilizarea serviciului în orice moment, ștergând contul din setările acestuia sau solicitând acest lucru la [email protected]. Tokenii rămași la închiderea contului se pierd, fără drept de rambursare, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege.
Putem rezilia sau suspenda accesul la serviciu cu efect imediat în caz de încălcare a acestor termeni sau dacă considerăm, cu bună-credință, că utilizarea contului prezintă risc pentru platformă sau pentru terți.
10. Legea aplicabilă și forul competent
Acești termeni sunt guvernați de legislația României. Orice litigiu decurgând din sau legat de utilizarea serviciului va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în lipsa unei înțelegeri, de instanțele competente din România. Consumatorii nu sunt privați de protecția conferită de dispozițiile imperative ale legii române și nici de dreptul de a apela la procedurile alternative de soluționare a litigiilor descrise pe pagina ANPC.
11. Date de contact
Pentru orice întrebare legată de acești termeni, ne poți contacta la:
- Email: [email protected]
- Operator: BRANDED S.R.L., CUI 34958130, J20/1395/2015
- Adresă: Str. Vidin nr. 12, Sat Pielești, Com. Pielești, Jud. Dolj, 207450, România