Ghid informativ · fiscalitate 2026
Registrul de evidență fiscală (REF)
Ce este, cine e obligat să-l țină, ce se înscrie în el și cum îl generează eBil din facturile firmei tale, fără Excel și fără transcrieri manuale.
Ce este REF
Registrul de evidență fiscală este documentul în care se stabilește baza de impozitare a firmei. La PFA aici se determină venitul net anual; la SRL, rezultatul fiscal. Nu este un registru contabil și nu se depune: se completează, se păstrează și se prezintă organelor fiscale doar la solicitare.
Regulile diferă în funcție de forma juridică și de regimul fiscal, iar de la 7 iulie 2026 registrul SRL-urilor se ține după un ordin nou:
| Cine | Temei legal | Frecvența |
|---|---|---|
| PFA, ÎI, profesii liberale | OMFP nr. 3.254/2017 | Anual |
| SRL plătitor de impozit pe profit | OM nr. 808/2026 (în vigoare din 07.07.2026, abrogă 870/2005) | Trimestrial și anual |
| Microîntreprinderi | Nu au REF 808/2026; perioadele de micro se consemnează ca note. | |
Ce se înscrie în REF
Regula de aur: în REF intră valorile fiscale, nu fiecare rând din extrasul bancar. TVA colectată nu este venit și TVA dedusă nu este cheltuială, deci TVA nu apare în registru.
PFA în sistem real
Veniturile brute și cheltuielile deductibile, pe surse și categorii: integral deductibile și partea deductibilă a celor limitate (de exemplu 50% la autoturism). Cheltuielile nedeductibile și contribuțiile sociale nu se înscriu, ci se consemnează ca note.
PFA la normă de venit
Doar partea de venituri. Cheltuielile efective nu micșorează norma și nu se trec în REF, dar le documentezi în continuare în RJIP.
SRL la impozit pe profit
Rezultatul contabil, ajustat cu cheltuielile nedeductibile pe conturi, până la rezultatul fiscal și impozitul calculat. Registrul pornește trimestrial; anualul se consolidează din cele patru trimestre.
Dacă regimul se schimbă în timpul anului
Registrul se construiește pe sub-perioade: câte o perioadă pentru fiecare regim fiscal în vigoare în an (de exemplu câteva luni de micro, aput profit; sau trecerea PFA de la normă la sistem real). Fiecare sub-perioadă se calculează după regulile proprii, cu descrierile de cont în natură economică, ca în modelul oficial.
În aplicație
Cum îți generează eBil registrul
REF din eBil pornește din facturi, nu din bani: liniile emise și primite ale firmei tale (veniturile și cheltuielile din documente, nu din încasări) devin rânduri ale registrului, grupate pe categorii economice.
Generat din facturi, pe regim
PFA: anual, real sau normă, după OMFP 3.254/2017. SRL la profit: trimestrial, cu anual consolidat din trimestre, după OM 808/2026. Regimul fiecărei perioade se rezolvă automat din istoricul firmei.
Completări manuale
Adaugi liniile care nu vin din facturi: venituri neimpozabile, pierderi reportate, limita de protocol. Liniile manuale supraviețuiesc oricărei recalculări.
Recalculare fără pierderi
Când mai apare o factură, regenerarea actualizează liniile calculate și păstrează completările tale. Versiunea finalizată nu se suprascrie niciodată.
Rectificări ca versiuni
Dacă descoperi o greșeală după finalizare, generezi o rectificare: o versiune nouă, numerotată, cu istoricul păstrat.
Export CSV și PDF
Layout-ul oficial cu cele trei coloane, gata de arhivat sau de predat contabilului, plus PDF cu antetul documentului.
Trasabilitate la facturi
Fiecare rând al registrului arată din ce documente provine: număr de factură și partener, cu legătură directă la document.
Ce nu face eBil
Nu depune REF nicăieri în numele tău: registrul se păstrează la tine și se prezintă fiscalului doar la solicitare. Și nu decide deductibilitatea în locul tău: documentele rămân de verificat, iar validarea finală aparține contabilului.
Cât costă
Plătești doar generarea, per utilizare, cu costul afișat înainte de acțiune. Dacă vrei, activezi generarea automată (zilnică) contra unui abonament unic, iar registrele se reîmprospătează singure când apar facturi noi.
Vezi registrul generat din facturile tale
Conectezi firma, emiți și imporți facturile, iar REF apare singur, cu liniile pe categorii și sursele vizibile. Începi cu 5 € credit de start.
Întrebări frecvente despre REF
Trebuie să țin REF dacă sunt microîntreprindere?
Nu. Registrul prevăzut de Ordinul 808/2026 se aplică contribuabililor plătitori de impozit pe profit. Microîntreprinderile nu au acest registru; perioadele de micro se consemnează ca note.
Ce trec în REF dacă sunt PFA la normă de venit?
Doar partea de venituri. Cheltuielile efective nu se înscriu și nu micșorează norma, dar le documentezi în continuare în registrul-jurnal de încasări și plăți.
Se depune REF undeva la ANAF?
Nu. REF se completează și se păstrează de contribuabil și se prezintă organelor fiscale doar la solicitare. eBil generează și exportă registrul, dar nu îl transmite nicăieri în numele tău.
Ce se întâmplă dacă îmi schimb regimul fiscal în timpul anului?
Registrul se construiește pe sub-perioade, câte una pentru fiecare regim fiscal în vigoare în an. eBil rezolvă regimul fiecărei perioade din istoricul de regim al firmei tale.
REF înlocuiește registrul-jurnal de încasări și plăți?
Nu. RJIP rămâne registrul principal cronologic, iar REF aplică pe deasupra regulile de deductibilitate. Cele două se corelează, dar nu se substituie.
Conținutul paginii are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală. Pentru decizii cu impact financiar, consultă un contabil sau consultant fiscal.
REF fără Excel
Facturile intră, registrul iese. Cu rectificări, completări manuale și export oficial, direct din aplicația în care îți ții oricum firma.
Primești 5 € credit de start. Nu ai nevoie de un abonament ca să începi.